Kebijakan Privasi GDPR DEBRA

(Direvisi November 2022)

Kebijakan Privasi ini mengatur bagaimana DEBRA menggunakan dan melindungi informasi yang Anda berikan kepada kami untuk meningkatkan cara kami berkomunikasi dan bekerja sama dengan Anda.

Keadilan

DEBRA akan selalu memproses data pribadi Anda secara adil dan sah dan hanya akan mengumpulkan informasi dari Anda untuk tujuan yang ditentukan dalam Kebijakan Privasi kami untuk memberikan layanan kami dan memberikan dukungan.

Pengontrol Data: DEBRA, Gedung Capitol, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

Petugas Perlindungan Data: Fajar Jarvis – [email dilindungi]

nomor pendaftaran ico: Z6861140

Salah satu dari informasi berikut dapat dikumpulkan oleh DEBRA:

Nama dan detail kontak – DEBRA mengumpulkan informasi seperti nama depan dan belakang, alamat email, alamat pos, nomor telepon, dan data pribadi lainnya yang diperlukan sebagai bagian dari hubungan Anda dengan DEBRA.

Informasi Pembayaran –, Ini termasuk namun tidak terbatas pada detail kartu kredit/debit, Just Giving, Stripe dan Rapidata. Data ini diteruskan dengan aman ke pemroses pihak ketiga sebagaimana diperlukan untuk memproses pembayaran Anda jika Anda melakukan pembelian atau donasi. DEBRA tidak menyimpan detail pembayaran ini setelah transaksi selesai. Detail bank yang Anda berikan kepada kami saat menyiapkan Debit Langsung.

 

Bagaimana DEBRA mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi

DEBRA mengumpulkan informasi untuk memenuhi maksud dan tujuan amal.

DEBRA dapat menghubungi Anda tentang:

Bantuan Hadiah Toko Skema – DEBRA memiliki persyaratan hukum untuk berbagi data dengan HM Revenue and Customs (HMRC) untuk mengumpulkan Bantuan Hadiah atas penjualan barang bekas yang dijual dari toko kami. DEBRA secara hukum berkewajiban untuk memberi tahu Anda tentang penjualan ini, sehingga Anda dapat memeriksa apakah Anda membayar pajak yang cukup untuk menutup jumlah yang diklaim. Kami akan menggunakan informasi Anda untuk terus memperbarui catatan kami. Ini termasuk merekam setiap perubahan alamat dan perpanjangan deklarasi Gift Aid dan akan berkomunikasi dengan Anda melalui metode pilihan Anda. Informasi lebih lanjut dapat ditemukan di selebaran yang diberikan kepada Anda saat Anda memberikan donasi pertama Anda di bawah skema bantuan hadiah. Anda dapat memilih keluar dari skema bantuan hadiah toko kapan saja dan Anda diberikan pemberitahuan 21 hari untuk menghentikan klaim apa pun.

Transaksi melalui toko online DEBRA.

Layanan pengiriman dan pengumpulan toko – Jika Anda menggunakan layanan pengiriman atau pengumpulan toko DEBRA, detail Anda dapat dibagikan dengan pemasok pihak ketiga. Pemasok ini diwajibkan oleh kontrak mereka untuk memperlakukan data Anda dengan perhatian yang sama seperti yang dilakukan DEBRA.

Bantuan Hadiah Penggalangan Dana – Jika Anda menandatangani formulir bantuan hadiah, nama dan alamat Anda akan dibagikan dengan HMRC jika Anda memberikan donasi yang memenuhi syarat.

Tim Dukungan dan Keanggotaan Komunitas EB – Tim Dukungan Komunitas EB dan Manajer Keanggotaan kami mencatat perincian kunjungan dan panggilan ke orang-orang dalam Komunitas EB tempat mereka bekerja. Ini terkadang merupakan informasi pribadi sensitif yang dikumpulkan dengan persetujuan Anda. Informasi ini digunakan untuk mencatat dukungan/aktivitas yang dilakukan dengan anggota yang disebutkan namanya dan digunakan secara anonim untuk tujuan pelaporan dan pendanaan. Informasi ini tidak akan digunakan untuk tujuan pemasaran.

Keanggotaan – DEBRA adalah organisasi keanggotaan dan secara hukum berkewajiban untuk mengirimkan semua anggota yang berusia di atas 16 tahun informasi RUPS setahun sekali. Ketika Anda bergabung dengan skema keanggotaan kami, Anda akan diberi tahu tentang manfaat dan cara kami menghubungi Anda. Sebagai bagian dari manfaat keanggotaan Anda, kami akan mengirimkan komunikasi, yang mencakup informasi tentang penelitian dan layanan yang diberikan, pembaruan informasi, survei, dan undangan jaringan.

Penggalangan Dana dan Komunikasi – DEBRA mengirimkan buletin penggalangan dana, informasi acara, surat ucapan terima kasih, dan permohonan berdasarkan riwayat pemberian dan preferensi surat Anda. Anda dapat ikut serta dan keluar dari komunikasi ini kapan saja.

• DEBRA INFO - Berita, kampanye dan kegiatan penggalangan dana
• Tantangan Olah Raga, termasuk aktivitas berlari, berjalan, dan trekking
• Acara menang dan makan
• Masyarakat Golf DEBRA
• Masyarakat Menembak DEBRA
• Malam Pertarungan DEBRA

DEBRA dapat menghubungi Anda jika sebelumnya Anda pernah menghadiri suatu acara atau ikut serta dalam tantangan olahraga yang disponsori. Anda dapat memilih keluar dari surat ini dengan menghubungi departemen Penggalangan Dana kami – [email dilindungi].

Perusahaan penggalangan dana – DEBRA menggunakan pemroses data pihak ketiga untuk meneliti calon donor korporat. Perjanjian dibuat untuk memastikan bahwa setiap data yang dibagikan disimpan dengan aman.

warisan – Untuk keperluan administrasi.

Sumber Daya Manusia – DEBRA menggunakan alat rekrutmen online pihak ketiga untuk mengumpulkan tahap awal data lamaran kerja. Data ini disimpan di dalam UE sesuai dengan hukum GDPR. DEBRA memiliki perjanjian untuk memastikan bahwa setiap data yang dikumpulkan disimpan dengan aman.

Saat Anda melamar peran Relawan – Kami mengumpulkan nama, alamat, nomor telepon, dan referensi Anda untuk memproses aplikasi Anda.

 

Pernyataan Kepentingan yang Sah

Di bawah aturan GDPR baru yang mulai berlaku pada 25 Mei 2018, kepentingan yang sah adalah salah satu dari 6 alasan yang sah untuk memproses informasi pribadi Anda. DEBRA dalam beberapa kasus dapat memproses informasi pribadi Anda karena kami memiliki alasan yang tulus dan sah untuk melakukannya, hal ini tidak akan memengaruhi hak atau kebebasan Anda.

Ketika Anda memberi kami informasi pribadi Anda, kami akan menggunakan informasi ini untuk melaksanakan pekerjaan kami untuk memajukan maksud dan tujuan amal. Beberapa cara yang dapat kami lakukan tercantum di bawah ini:

DEBRA akan menggunakan kepentingan yang sah sebagai dasar hukum untuk berkomunikasi dengan individu yang telah memberikan alamat pos mereka kepada kami jika kami menganggap tujuan tersebut wajar dan sesuai dengan tujuan awal.

Hubungan bisnis ke bisnis dan kemitraan perusahaan – Kepentingan yang sah akan menjadi dasar bagi DEBRA untuk tetap berhubungan dengan individu yang disebutkan di alamat bisnis dan kontak kemitraan perusahaan. Anda dapat menolak komunikasi ini dengan menghubungi departemen penggalangan dana kami. – [email dilindungi].

Rumah Surat – Data surat dikirimkan dengan aman ke pemroses pihak ketiga sebagaimana diperlukan untuk barang-barang seperti buletin, surat Bantuan Hadiah, kampanye penggalangan dana, surat keanggotaan, dan makalah RUPST.

Prosesor Pihak Ketiga lainnya – Kontrol tersedia untuk menjaga keamanan data. Perjanjian Berbagi Data akan diberlakukan dengan penyedia eksternal mana pun sebelum data dibagikan, untuk tugas seperti pemasaran lama, layanan pemesanan acara. Data tersebut hanya akan digunakan untuk keperluan proyek DEBRA yang ditunjuk untuk mereka laksanakan.

 

Bagaimana Anda dapat mengubah cara DEBRA menggunakan data pribadi Anda

Saat Anda mengirimkan data ke DEBRA, Anda akan diberikan opsi untuk membatasi penggunaan data Anda oleh kami.

 

Persetujuan

DEBRA menganggap siapa pun yang berusia di bawah 16 tahun sebagai anak di bawah umur dan akan memerlukan persetujuan dari wali sah mereka sebelum data mereka dapat dikumpulkan dan diproses

Cara menarik persetujuan dan mengubah cara kami berkomunikasi dengan Anda

Anda dapat menarik persetujuan Anda, dan menolak beberapa atau semua komunikasi Pemasaran Langsung kami, kapan saja dengan menghubungi [email dilindungi] atau dengan menelepon kantor pusat kami 01344 771961 dan menyebutkan surat-surat yang ingin Anda kecualikan. Anda juga dapat menggunakan informasi ini untuk memberi tahu kami jika perincian kontak Anda berubah sehingga kami dapat memperbarui catatan kami.

Jika Anda menghubungi kami secara langsung, dengan permintaan atau keluhan misalnya, kami akan menggunakan informasi apa pun yang Anda berikan untuk menangani permintaan Anda dan menanggapi Anda.

Anda memiliki hak untuk mendapatkan salinan informasi yang disimpan DEBRA tentang Anda, ini dikenal sebagai Permintaan Akses Subjek. Permintaan untuk mengakses informasi ini dapat dilakukan secara tertulis, kepada Petugas Perlindungan Data DEBRA – Dawn Jarvis, melalui email - [email dilindungi] atau melalui pos ke DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.

Harap berikan detail sebanyak mungkin tentang informasi pribadi yang Anda cari dan apakah itu berkaitan dengan insiden tertentu atau tanggal/periode waktu tertentu.

 

Data Retensi

Data apa pun yang Anda berikan hanya akan digunakan untuk tujuan yang kami kumpulkan dan akan disimpan oleh DEBRA di basis data yang aman selama Anda menggunakan layanan atau jika ada persyaratan hukum untuk menyimpan data, seperti bantuan hadiah informasi.

DEBRA tidak akan pernah menjual informasi Anda kepada pihak ketiga.

 

Cookie & Teknologi Serupa

Cookie adalah potongan data yang dibuat saat Anda mengunjungi situs web dan disimpan di direktori cookie di komputer Anda.

Kami menggunakan cookie bersama dengan alat analitik web untuk melihat bagaimana situs kami digunakan dan untuk membantu kami menyediakan layanan yang lebih baik. Kami juga mengumpulkan informasi yang tidak dapat diidentifikasi: Ini termasuk:

• mengumpulkan informasi tentang bagaimana Anda menggunakan situs web kami dan menjelajahinya
• Mengidentifikasi minat Anda dan mengumpulkan data lokasi untuk menampilkan iklan di situs web pihak ketiga – seperti Google – yang mungkin menarik bagi Anda
• Kami menggunakan layanan pemasaran ulang Google AdWords untuk beriklan di situs web pihak ketiga – termasuk Google – kepada pengunjung situs kami sebelumnya. Ini dapat berupa iklan di laman hasil penelusuran Google, atau situs di Jaringan Display Google. Vendor pihak ketiga, termasuk Google, menggunakan cookie untuk menayangkan iklan berdasarkan kunjungan seseorang sebelumnya ke situs web DEBRA.

Setiap data yang dikumpulkan akan digunakan sesuai dengan kebijakan privasi kami sendiri dan kebijakan privasi Google.

Anda dapat menyetel preferensi cara Google mengiklankan kepada Anda menggunakan halaman Preferensi Iklan Google, dan jika Anda mau, Anda bisa keluar dari iklan berbasis minat sepenuhnya dengan mengubah pengaturan cookie di komputer Anda

Penggunaan cookie tidak memberi kami akses ke komputer Anda dan tidak dapat digunakan untuk mengidentifikasi pengguna individual.

 

Perubahan pada kebijakan ini

DEBRA berhak mengubah kebijakan privasi sebagaimana kami anggap perlu dari waktu ke waktu atau sebagaimana diwajibkan oleh undang-undang. Setiap perubahan akan segera diposting di situs web dan Anda dianggap telah menerima ketentuan kebijakan pada penggunaan pertama situs web setelah perubahan tersebut.

 

Kebijakan privasi ini terakhir diperbarui pada 1/11/2022.